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会員の個人情報の取り扱い

1.個人情報の取得

本会は、入会申込書、宅地建物取引業者名簿、登記簿、その他の名簿等により本会会員の個人情報(氏名、生年月日等により当該個人を識別できるもの)を取得します。個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な方法により取得します。

2.個人情報の利用目的

取得した個人情報については、次の目的に使用します。

  1. 会員宛配布物、各種斡旋案内の送付
  2. 研修会等の案内の送付、送信
  3. 当協会が運営するインターネットサイトへの掲載を含む会員名簿への掲載(免許証番号、商号又は名称、代表者氏名、事務所所在地、電話番号、FAX番号、専任取引主任者氏名)
  4. 会員であることの照会に対する回答
  5. その他、当協会の業務の遂行にあたり会員情報の使用が必要な場合

3.取得した個人情報の安全性の確保

取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損等を防止することに努めます。

4.目的外利用

第三者提供の禁止 法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を利用目的以外に利用したり、第三者提供を行うことはありません。

5.委託先の監督

個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の個人情報の保護措置について調査し、個人情報の取扱いに関する安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.「個人情報の保護に関する法律」第29条に基づく開示等の請求先

(社)長野県宅地建物取引業協会 長野支部 事務局

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